Yhteystiedot
 Puheenjohtaja neuvottelussa Tallinnan Mp näyttelyreissulla 18. |
Forssan MatkaMotoristit ry
Ollintie 6 (Viksbergin asukasyhdistyksen alakerta)
30300 Forssa
Hallitus 2023
Jari Aaltonen, puheenjohtaja 040-835 1430
Jouko Hurjanen, varapuheenjohtaja 0400-860 274
Jorma Aaltonen, sihteeri 050 0483 139
Hannu Eskola, jäsen 041-4434 785
Erja Frisk, rahastonhoitaja 050-5455 459
Tapio Mathlin, matkavastaava 050-5962 850
Raimo Ryhtä, Smoto yhteyshenkilö ja avaimet 0500-483 751
Jukka Vinnikainen, jäsen 0440-535 606
Teuvo Leppämäki, jäsen 044-7279 517
Tiesitkö, että henkilötietolaki vaatii yhdistykseltäkin rekisteriselosteen? Rekisteriselosteesta tulee käydä ilmi rekisterinpitäjän yhteystiedot, mitä henkilötietoja käsitellään, tietojen
Hyvä jäsen!
Käytössämme on sähköinen jäsenrekisteri, jonne keräämme tietoja voidaksemme hoitaa yhdistyksemme jäsentiedotusta ja laillisia velvoitteitamme rekisteröitynä yhdistyksenä. Jäsenrekisterin ohessa pidämme säilytysrekisteriä, johon kirjaamme tiedot kerhotiloilla säilytettävistä moottoripyöristä ja niiden haltijoiden yhteystiedoista omaisuuden tunnistamiseksi ja turvallisuuden takaamiseksi sekä säilytysmaksun perintää varten.
1. Jäsenrekisteri
Jäsenrekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään jäsenen rekisteriin kirjaamisessa, jäsenmaksun perinnässä, jäsentiedotuksessa ja tilastollisiin tarkoituksiin. Liittyessään jäseneksi, jäsen antaa suostumuksensa häneen liittyvien jäsenrekisterin tietojen keräämiseen ja hallintaan.
Jäsenrekisterin sisältämät tiedot
- Nimi
- Syntymäaika
- Osoite (kotipaikka)
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Liittymisvuosi
Jäsenrekisterin suojauksen periaate
Jäsenrekisterin tiedot on suojattu salasanalla ja rekisteritiedosto on vain yhdistyksen sihteerin hallussa sekä varmuuskopiona yhdistyksen google tilin dokumenttien hallinnassa, jonne on käyttöoikeus vain yhdistyksen sihteerillä ja puheenjohtajalla. Jäsenrekisterin tietojen käsittelyoikeus syntyy vain, kun se on välttämätöntä yhdistyksen sisäisen tehtävän hoitamiseksi. Jokaisella yhdistyksen jäsenellä on oikeus nähdä jäsenlista (nimi ja kotipaikka), mutta muita jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta kenellekään ilman laillista perustetta.
Jäsenen tiedot säilytetään rekisterissä vain sen ajan, kun hän on yhdistyksen jäsen.
2. Säilytysrekisteri
Säilytysrekisterin käyttötarkoitus
Säilytysrekisterin tarkoitus on pitää kirjaa kerhotiloilla säilytettävistä moottoripyöristä ja niiden haltijoiden yhteystiedoista omaisuuden tunnistamiseksi ja turvallisuuden takaamiseksi sekä säilytysmaksun perintää varten.
Säilytysrekisterin sisältämät tiedot
- Moottoripyörän rekisterinumero
- Moottoripyörän haltija (jäsen)
- Moottoripyörän haltijan puhelinnumero
Säilytysrekisterin suojauksen periaate
Tuomalla moottoripyöränsä säilytykseen kerhotiloille, jäsen suostuu antamaan yllä luetellut tietonsa kerhotilojen seinällä olevaan listaan moottoripyörän säilytyksen rekisteröimistä ja maksun perintää varten. Listan voivat nähdä kerhotilojen käyttöön oikeutetut jäsenet ja heidän vastuullaan olevat vieraat.
Tiedot pidetään rekisterissä vain niin kauan, kuin moottoripyörä on säilytyksessä kerhotiloilla ja siihen liittyvät maksut on maksettu. Oikeus säilytykseen loppuu automaattisesti jäsenen erotessa yhdistyksestä.
Forssan Matkamotoristit ry / Hallitus
käsittelyn tarkoitus ja suojauksen periaatteet.